Okiassistant délègue un métier précis en mode opéré. Le Sur-mesure vise l’automatisation de process et d’intégrations : flux multi-outils, règles métier, validations humaines, permissions, traçabilité et déploiement progressif.

Pas forcément. Dans beaucoup de cas, on commence par mieux faire travailler vos outils ensemble. On remplace un outil uniquement si c’est utile au regard du process, du coût et de la maintenance.

Souvent : circulation des demandes (formulaires / emails), qualification et routage, relances, synchronisation de données entre outils, validations internes, suivi d’étapes, et tâches répétitives qui font perdre du temps aux équipes.

Non. Même en Sur-mesure, l’IA et les automatisations sont encadrées par des règles, des permissions et, si nécessaire, des validations humaines avant certaines actions. On privilégie un système fiable et contrôlable.

On commence par un audit et un cadrage (frictions, outils, priorités, règles). Ensuite on prototype un premier flux pour valider le gain réel, puis on déploie progressivement avec tests, suivi et ajustements.

Sur un premier flux bien ciblé, l’impact peut être visible rapidement (temps gagné, moins d’erreurs, meilleure fluidité). Le délai dépend surtout du périmètre, des outils à connecter et des validations nécessaires.

Le niveau d’isolation et de sécurité dépend du besoin. Okiweb opère des services sur une plateforme mutualisée pour démarrer vite et garder un coût soutenable, avec isolation client et cadrage des accès. Pour des contraintes plus fortes, on adapte l’architecture et le niveau de contrôle.

Oui, c’est même la méthode recommandée. On démarre sur un flux prioritaire à fort impact, on valide les gains, puis on étend à d’autres processus si les résultats sont là.