Okiwork, votre assistant coach
Vous exprimez votre besoin avec vos mots. Okiwork vous aide à voir l’ensemble du travail, retrouve vos projets et organise les étapes utiles. Vous gardez les décisions, sans devoir devenir technicien.
Les méthodes et les modèles préparés une fois servent aux dossiers suivants.
Découvrir comment Okiwork vous accompagneIssu du terrain. Fourni gratuitement avec les coachings Okiweb.
Compatible avec Codex et ChatGPT Work
« J’aimerais que tu réalises mes propositions commerciales. »
Okiwork
Comprendre votre façon de travailler.
Organiser les étapes et les validations.
Garder le fil de chaque proposition.
Une méthode qui se réutilise et s’améliore.
Vous gardez les décisions.
Une proposition commerciale à réaliser, un dossier à reprendre, une nouvelle étape à ajouter : vous avez un interlocuteur qui garde la vue d’ensemble.
« J’aimerais que tu réalises mes propositions commerciales. »
Okiwork part des sources de votre entreprise : offres, tarifs, échanges clients et anciennes propositions accessibles. Il précise le besoin du client, réutilise ce qui est pertinent et fait ressortir les informations à actualiser ou à compléter. Il organise ensuite la réalisation, les validations et le suivi.
« Où en est la proposition pour ce client ? »
Il retrouve les échanges, l’offre en préparation, les décisions prises et la prochaine action. Vous reprenez le dossier avec son contexte, sans chercher dans toutes vos conversations.
« Ajoutons les relances et la mise à jour du suivi client. »
Il intègre la préparation des relances à votre méthode, avec les échéances et les consignes que vous retenez. Les échanges, les prochaines actions, le CRM et les notes restent liés au dossier selon les outils accessibles.
Ce qui a été préparé une fois reste utile pour la suite.
La même logique peut accompagner un compte rendu de visite immobilière : retrouver le dossier, préparer le document et garder la prochaine action.
Vous pouvez commencer avec une demande imparfaite, sans préparer seul un cahier des charges technique.
Une demande commence souvent par « prépare-moi ce document ». Mais votre travail comprend peut-être aussi la recherche des informations, une vérification, le suivi client et une transmission. Okiwork regarde avec vous le résultat attendu dans son ensemble.
Si le résultat s’écarte de votre besoin, il recherche ce qui a été mal compris et recadre la suite avec vous. Il vous aide à préciser vos intentions et vos règles métier.
Moins de recherche et de contexte à reconstituer quand vous revenez sur un dossier.
Vous n’avez pas à mémoriser le titre exact d’une conversation ou le nom d’un dossier. Okiwork retrouve le travail engagé, les décisions et la prochaine étape, puis vous remet au bon endroit pour continuer.
Quand plusieurs dossiers correspondent vraiment, il clarifie la situation avec vos mots.
« Reprenons la proposition pour ce client. Où en est-on ? »
Un bureau pour retrouver vos projets et votre travail, y compris vos espaces déjà existants.
Okiwork organise les projets et leurs fichiers sur votre ordinateur. Le Coach coordonne depuis le bureau commun ; les réalisations prennent place dans leurs projets dédiés, avec leurs documents et leur contexte.
Dans chaque projet, des repères clairs
Vous démarrez. Okiwork prépare un espace adapté, avec les repères nécessaires pour poursuivre le travail.
Vous avez déjà des projets. Il peut référencer un espace existant et compléter son organisation. Vos dossiers peuvent rester à l’emplacement que vous avez choisi.
Les informations, les consignes et les étapes préparées deviennent une méthode réutilisable. Les décisions et les points à vérifier restent disponibles pour les prochains dossiers.
Du besoin du client aux relances
Okiwork s’appuie sur les échanges clients, les documents de l’entreprise et les anciennes propositions accessibles. Il précise la demande et repère ce qui manque.
Il réutilise les éléments pertinents, à partir de vos prestations, tarifs et conditions. Les informations à actualiser et les choix commerciaux vous sont présentés.
Il organise la réalisation de la proposition à partir d’un modèle conçu avec vous et réutilisable.
Les montants, les délais et les engagements sont présentés pour vérification. Vous gardez les décisions commerciales.
Le message d’accompagnement et les pièces à envoyer sont préparés. L’envoi suit vos consignes et vos autorisations, dans les outils accessibles.
Okiwork retrouve les retours du client et prépare les relances prévues. Les échéances, le suivi dans le CRM et les notes rejoignent la méthode selon vos besoins.
À chaque nouvelle proposition, Okiwork réutilise les informations utiles, les consignes et les étapes déjà préparées. Vos retours améliorent la méthode pour les dossiers suivants.
Okiwork vous aide aussi à améliorer la méthode. Il distingue une erreur sur un dossier d’une consigne à corriger. L’espace de travail évolue avec la routine, sans accumuler des règles ou des fichiers sans utilité.
Les actions dans le CRM, la messagerie ou d’autres applications dépendent des outils accessibles, de leur mise en place et de vos autorisations.
RGPD et AI Act
Confier du travail à l’IA engage votre activité : protéger les données, prévenir les discriminations et garder une maîtrise réelle des décisions. Les précautions à prendre dépendent de ce que vous lui confiez et des conséquences possibles pour les personnes.
Okiwork vous aide à comprendre ce qui vous concerne et à agir. Il examine votre usage avec vous, repère les points à traiter, prépare les consignes, les documents et les mesures utiles, puis organise leur suivi. Cet accompagnement évolue avec vos outils et vos méthodes de travail.
Okiwork examine avec vous l’outil IA, le compte utilisé et les accès. Il regarde quelles données vous transmettez, les résultats produits et les réutilisations possibles par le prestataire. Il repère les informations manquantes et les précautions utiles, puis prépare les choix avec une explication compréhensible.
Vous n’avez pas à penser seul à toutes les questions à poser sur votre nouvel usage.
Selon l’usage examiné, il prépare avec vous les consignes de l’agent, les limites de son rôle et les points nécessitant votre décision. Il aide aussi à préparer les informations à remettre aux personnes, les éléments du registre et les consignes liées aux droits ou oppositions. Ces supports sont reliés à votre méthode ; les actions autorisées sont réalisées dans les outils accessibles.
Vous disposez de supports adaptés, avec les éléments qui restent à décider ou à vérifier.
Sources, documents, copies, extractions et conversations issus du travail avec l’IA peuvent avoir des règles de conservation différentes. Okiwork vous aide à les définir, à suivre les échéances et à préparer les opérations utiles. Les suppressions nécessitant votre accord vous sont présentées avec leur portée ; les actions autorisées et accessibles sont réalisées, puis vérifiées.
Vous savez ce qui doit être conservé, réexaminé ou supprimé, sans laisser les fichiers s’accumuler sans repères.
Les explications partent de votre métier : informations utilisées par l’IA, résultats à vérifier, erreurs ou biais possibles. Okiwork prépare les consignes pour comprendre les résultats, les corriger et modifier la suite du travail. Il vous accompagne aussi sur l’information à donner aux personnes lorsque l’usage le demande.
Vous gardez les repères nécessaires pour vérifier les résultats et décider dans votre activité.
Pour chaque usage d’IA examiné, les mesures préparées, les décisions prises, les actions vérifiées et les questions encore ouvertes sont documentées. Okiwork prépare la prochaine action. Lorsqu’une expertise spécialisée est nécessaire, il rassemble les faits et les questions à soumettre au bon interlocuteur.
Vous retrouvez ce qui a été fait, ce qui manque et ce qui nécessite votre décision ou un autre intervenant.
Un suivi périodique peut être configuré avec vous pour reprendre les actions ouvertes, anticiper les échéances et regrouper les décisions. Le cadre peut être réexaminé si l’outil, les données ou l’autonomie confiée à l’IA changent, par exemple si un agent doit désormais envoyer ce qu’il préparait seulement. Un contrôle futur n’est actif que lorsqu’il a réellement été organisé.
Le suivi peut se poursuivre au-delà du premier examen, selon ce qui a été mis en place avec vous.
Cet accompagnement prépare et suit les mesures utiles. Il ne constitue pas une certification ni une garantie automatique de conformité.
David FalcioniOkiweb · Accompagnement IA
« Sur le terrain, j’ai vu les personnes que j’accompagne partir d’un besoin simple, puis enrichir leur manière de travailler : un document, le suivi client, une transmission, des notes. J’ai créé Okiwork pour prendre en charge l’organisation qui accompagne cette progression, afin qu’elles puissent rester concentrées sur leur métier. »
David vous accompagne sur votre métier ; Okiwork est l’assistant coach qui organise et facilite la continuité du travail au quotidien.
Okiwork est fourni gratuitement avec les coachings Okiweb.
Compatible avec Codex et ChatGPT Work
Le coaching et les éventuels abonnements aux applications tierces restent à votre charge. Les modalités de l’accompagnement sont précisées sur les pages de coaching.
Partez de votre métier et d’un besoin concret. David vous accompagne pour mettre l’IA au travail avec vos propres méthodes.